Що таке Діаграма Ганта та як вона виникла?

Лінійна або стовпчасті діаграма, названа на честь її розробника, американського консультанта з менеджменту, інженера Генрі Ганта (Gantt), являє собою смуги, зорієнтовані уздовж осі (шкали) часу так, що кінець і початок кожної смуги відповідає часу початку і кінця роботи по виконанню завдання. Відповідно, довжина діаграми Ганта дозволяє визначити тривалість виробленої роботи. На інший (перпендикулярній) шкалі шикуються виконувані завдання. Стовпчики, що представляють ці завдання, взаємопов’язані між собою, а їх зв’язок відбивається фігурними стрілочками.

Сутність і характеристики Діаграми Ганта

Планування проектної діяльності характеризується регулярними уточненнями, коригуванням планів і їх постійною актуалізацією не тільки на стадії розробки графіка, але і в процесі реалізації. Таким чином, діаграма ганта стає униіальнним інструментом. Представлене у вигляді діаграми Ганта розклад календарного робочого плану, дає інструментальну можливість якісніше оцінити ресурсні склади і взаємозв’язку робіт. В кінцевому рахунку, це зменшує число наступних змін в ході реалізації проектних заходів.
Діаграма Ганта
А форма подання робить прив’язку завдань за часом більш наочною. Для цього і потрібна діаграма Ганта. У трактуванні PMI поняття календарного плану збігається з поняттям розкладу проекту. Такий розклад створюється, щоб розрахувати і показати повну тривалість проекту як вираження термінів виконання проектних операцій. Послідовність ланок в ланцюжку процесу планування, виражена в розкладі, співвідноситься з ієрархічною структурою робіт, залученістю матеріальних, фінансових і людських ресурсів. Глибина декомпозиції завдань багато в чому залежить від можливості швидко знайти співробітників, матеріали і бюджетні кошти для виконання такого завдання. Контроль за вмістом, термінами і послідовністю робіт реалізуються за допомогою координуючого календарного плану. Діаграма Ганта показує розклад запланованих операцій по проектної задачі, але значущості, ресурсоємності та області дії робіт графік Ганта не демонструє.

Історія виникнення

За основною версією, графік був задуманий американським інженером Генрі Л. Гант (нерідко зустрічається написання Гантт, ближче до оригіналу). У 1910 році з’явився перший варіант діаграми, застосований пізніше на суднобудівному заводі, де Гант застосував графік, що дозволяє ефективно управляти діяльністю кількох інженерів при вирішенні ними обмежених за часом завдань.

Діаграма Ганта
Початковий шаблон: включав перерахування всіх завдань за проектом, призначав персональну відповідальність за виконання завдання, визначав період, необхідний для завершення своєї частини діяльності виконавцем, відображав залежність однієї задачі від іншої. До факту досягнення поставлених цілей була прив’язана система винагороди. Оскільки Гант вважав, що підприємство в рамках відповідальності перед суспільством, повинні нести зобов’язання за використання ними людських і інших ресурсів, бонусом винагороджувалися керівники, які змогли добре навчити персонал застосування методів підвищення продуктивності праці. Діаграма була швидко прийнята «на озброєння» на інших виробництвах і застосовувалася при плануванні інженерних споруд державного масштабу (наприклад, при будівництві греблі Гувера, розпочатої в 1931 році, системи швидкісних автострад в 1956 році). Зміна в початковий приклад графіка були внесені тільки майже 80 років по тому. У 90-х роках для уточнення складних взаємозв’язків між завданнями застосували лінії зв’язку. Однак за однією з альтернативних, але достовірних версій, вперше звичний приклад діаграми був запропонований ще в 1896 році польським економістом, інженером і дослідником теорії менеджменту Каролем Адамецкі.

Польський автор винайшов метод відображення зв’язків між процесами для підвищення наочності графіка виробництва. Кілька статей на цю тему їм були опубліковані в польському журналі ще в 1909 році і на англійську не переводилися (хоча в Росії теорія була досить широко відома з 1903 року). І тільки в 1931 році вийшла стаття, більш детально описує той графік, який Адамецкі назвав harmonogram (варіант: harmonograf), і який був дуже схожий на графік Ганта. Однак на той час діаграма вже здобула популярність і поширення в англомовному світі як графік Ганта, тому винахід зберегло ім’я американського вченого.